Oficina de Evaluación y Seguimiento de Proyectos

Detalles

Escrito por Administrador Planificacion

En unidad de Evaluación y Seguimiento de Proyectos dependiente de la Dirección de Planificación e Inversiones se orientan y asesoran una amplia gama de proyectos, fundamentales para el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Estratégico Institucional. Es tarea del departamento coordinar los proyectos corporativos de carácter interno y externo, realizar seguimiento y control sobre éstos cuando corresponda.

FUNCIONES DE LA UNIDAD

1. Realizar reuniones permanentes con instancias internas como externas, para concordar criterios y prioridades teniendo en consideración estudios realizados y otros antecedentes preliminares que permitan sustentar proyectos de interés para la Universidad.

2. Preparar, formular y evaluar proyectos, de acuerdo a las demandas externas e internas declaradas, teniendo en consideración los lineamientos del Plan de Desarrollo de la UDA.

3. Posibilitar equipos de trabajo con las unidades académicas y administrativas de la UDA, a fin de materializar la formulación de proyectos con participación e involucramiento de todos aquellos que intervendrán en su operación, una vez aprobado y financiado.

4. Dinamizar la generación, promoción de convocatorias y llamados a concurso en que la Universidad y/o miembros de la Universidad pudieran postular.
Coordinar proyectos corporativos.
Asesorar a las unidades académicas en la formulación y ejecución de los proyectos adjudicados.

5. Realizar seguimiento, evaluación y control sobre proyectos adjudicados en diversos fondos, dando cumplimiento a la legislación vigente y a las bases del concurso que corresponda.
Recabar en forma oportuna toda la información referida al avance del proyecto, con la finalidad de entregar información para la toma de decisiones y para corregir su implementación.

6. Asesorar al Director del Proyecto en la preparación de los informes de avance de las actividades, logro de objetivos y revisión de indicadores de resultados de los proyectos que sean requeridos por la contraparte correspondiente.

7. Llevar registro de todos los informes de seguimiento, debidamente firmados por el Director de cada proyecto.